Zakladajúci dokument
Článok I.
Názov združenia: G6 Point (ďalej len „G6P" alebo „združenie").
Sídlo združenia: Gorkého 1071/6, 040 01 Košice – mestská časť Staré Mesto, Slovenská republika.
Združenie je dobrovoľným, samosprávnym a nepolitickým občianskym združením založeným podľa zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v znení neskorších predpisov.
Združenie je právnickou osobou, koná vo vlastnom mene a na vlastný účet a zodpovedá za svoje záväzky celým svojím majetkom.
Združenie vykonáva svoju činnosť vo verejnoprospešnom záujme. Združenie nie je založené za účelom podnikania. Hospodárska činnosť združenia môže byť vykonávaná len ako podporná a vedľajšia činnosť na zabezpečenie hlavných neziskových cieľov a rozvoja združenia.
Združenie môže na podporu svojich cieľov zakladať iné právnické osoby, vstupovať do nich ako spoločník a majetkovo sa v nich podieľať. Hospodárenie týchto subjektov je striktne oddelené od hospodárenia združenia. Združenie nevykonáva podnikateľskú činnosť prostredníctvom týchto subjektov priamo. Akýkoľvek vygenerovaný zisk a dividendy vyplatené združeniu z týchto majetkových účastí musia byť v plnom rozsahu použité na financovanie hlavných neziskových cieľov a rozvoja združenia.
Združenie pôsobí na území Slovenskej republiky a môže vyvíjať činnosť aj v zahraničí.
Združenie môže zriaďovať organizačné jednotky ako svoje zložky. Organizačné jednotky nemajú právnu subjektivitu, ak nie je rozhodnuté inak podľa právnych predpisov. Podrobnosti upravujú interné predpisy združenia.
Článok II.
Hlavným cieľom združenia je podpora komunitného života, spolupráce, tvorivosti, vzdelávania, digitálnej gramotnosti, technických zručností, inovácií, rozvoja talentov a osobnostného rozvoja jednotlivcov a komunít, ako aj vytváranie podmienok pre odborný, komunitný, technologický a rozvojový rast vo verejnoprospešnom záujme.
Združenie napĺňa svoje poslanie najmä prostredníctvom komunitných, vzdelávacích, metodických, organizačných, technických, rozvojových a osvetových aktivít zameraných na podporu spolupráce, zdieľania poznatkov, tvorivosti, neformálneho vzdelávania, komunitného prepájania a rozvoja spoločensky prospešných iniciatív.
Združenie zároveň vytvára, organizuje, koordinuje, podporuje, prepája, rozvíja, spravuje a prevádzkuje otvorené komunitné, tvorivé, technologické a rozvojové zázemie (ďalej len „komunitná infraštruktúra") podporujúce vzdelávacie, komunitné, výskumné, tvorivé, technické, inovatívne a verejnoprospešné aktivity svojich členov, partnerov a širokej verejnosti.
Združenie podporuje spoluprácu medzi členmi, odbornou verejnosťou, školami, komunitami, organizáciami, samosprávami, partnermi a ďalšími subjektmi na lokálnej, národnej aj medzinárodnej úrovni.
Združenie na napĺňanie svojich cieľov realizuje najmä tieto činnosti:
Na zabezpečenie operatívneho fungovania združenia, využívania komunitnej infraštruktúry, realizácie projektov a organizácie jednotlivých aktivít vydáva Správna rada interné predpisy, smernice a prevádzkové poriadky záväzné pre členov, participantov a ďalšie osoby zapojené do činnosti združenia.
Združenie vytvára a rozvíja otvorený komunitný ekosystém založený na spolupráci, dobrovoľnosti, zdieľaní poznatkov, vzájomnej podpore a dlhodobej udržateľnosti spoločných aktivít.
Za výstup vytvorený na podporu cieľov združenia sa považuje dielo, softvér, databáza, metodika, dokumentácia, technické riešenie, proces, know-how alebo iný výsledok tvorivej, odbornej, technickej alebo organizačnej činnosti vytvorený:
Za výstup podľa článku II.5 sa nepovažujú súkromné projekty, produkty, služby, metodiky, databázy, softvér ani iné výsledky vytvorené členom alebo treťou osobou mimo činnosti združenia. Samotné využívanie priestorov, vybavenia, technickej infraštruktúry, internetu, komunikačných nástrojov alebo účasti na komunitných aktivitách združenia nezakladá vznik práv združenia k takémuto výstupu.
Autor alebo spoluautor výstupu podľa článku II.5 udeľuje združeniu momentom jeho vytvorenia alebo poskytnutia bezodplatnú nevýhradnú licenciu na jeho používanie v rozsahu potrebnom na napĺňanie cieľov združenia, ak osobitný právny predpis alebo písomná dohoda neustanovuje inak.
Licencia podľa prvej vety sa udeľuje najmä na účely zabezpečenia kontinuity činnosti združenia, správy komunitnej infraštruktúry, realizácie projektov a napĺňania verejnoprospešných cieľov združenia.
Združenie je oprávnené výstupy podľa článku II.5 používať, archivovať, dokumentovať, spravovať, prevádzkovať, aktualizovať, upravovať, rozvíjať, prepájať s inými projektmi alebo výstupmi, prekladať, spracúvať a ďalej využívať v rozsahu potrebnom na zabezpečenie kontinuity, rozvoja a napĺňania svojich cieľov.
Akákoľvek zmena rozsahu licencie alebo osobitné obmedzenie jej výkonu si vyžaduje písomnú dohodu medzi autorom a združením.
Tým nie sú dotknuté práva autora vyplývajúce z Autorského zákona a ďalších všeobecne záväzných právnych predpisov Slovenskej republiky.
Ak sa na vytvorení výstupu podieľalo viac osôb, považuje sa za spoločný komunitný výstup. Združenie je oprávnené takýto výstup používať, spravovať a rozvíjať bez potreby získavania dodatočných súhlasov jednotlivých spoluautorov, pokiaľ osobitná písomná dohoda neurčuje inak.
Databázy, dokumentácia, návody, interné metodiky, procesné postupy, technická dokumentácia, znalostné bázy, evidencie a ďalšie obdobné výstupy vytvorené pre potreby združenia sa považujú za súčasť organizačného a znalostného majetku združenia. Osoby vykonávajúce významné organizačné, metodické alebo technické úlohy sú pri ukončení svojej činnosti povinné odovzdať primeranú dokumentáciu a informácie potrebné na zabezpečenie kontinuity činnosti združenia.
Ak bol výstup vytvorený v rámci projektu financovaného úplne alebo prevažne z finančných, materiálnych, technických alebo organizačných zdrojov združenia, združenie má právo jeho používania, správy a ďalšieho rozvoja v rozsahu potrebnom na napĺňanie svojich cieľov.
Bez predchádzajúceho písomného súhlasu Správnej rady, Riaditeľa alebo nimi povereného orgánu združenia nie je nikto oprávnený používať názov, logo, značku alebo identitu združenia spôsobom, ktorý by mohol vytvárať dojem, že ide o oficiálny projekt, aktivitu alebo stanovisko združenia.
Po skončení členstva alebo spolupráce nesmie žiadna osoba vystupovať spôsobom, ktorý by mohol vyvolať dojem, že koná v mene združenia alebo zastupuje jeho záujmy, pokiaľ na to nebola výslovne poverená Správnou radou, Riaditeľom alebo nimi povereným orgánom združenia.
Nakladanie s autorskými dielami, softvérom, databázami a ďalšími predmetmi duševného vlastníctva sa riadi najmä zákonom č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon v platnom znení a ďalšími príslušnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.
Článok III.
Členstvo v združení je dobrovoľné.
Členstvo, participácia na aktivitách združenia ani poskytovanie členských, podporných alebo iných príspevkov nezakladajú nárok na vlastnícky podiel na majetku združenia, na podiel zo zisku, na vrátenie poskytnutých plnení ani na automatické nadobudnutie práv k majetku, projektom alebo výstupom združenia, pokiaľ tieto stanovy, interné predpisy alebo osobitná písomná dohoda neustanovujú inak.
Členom sa môže stať fyzická alebo právnická osoba, ktorá súhlasí so stanovami združenia.
O prijatí za člena rozhoduje Riaditeľ alebo poverený orgán združenia. Na prijatie za člena nie je právny nárok. Rozhodnutie o neprijatí nemusí byť odôvodnené. Lehota na rozhodnutie o prijatí je 30 dní od doručenia žiadosti, ak interné predpisy neurčia inak.
Združenie rozlišuje nasledujúce základné kategórie členstva:
Hlasovacie právo majú výlučne riadni členovia, ktorí dovŕšili 18 rokov veku.
Správna rada môže interným predpisom zriadiť ďalšie kategórie členstva podľa potrieb združenia. Podrobnosti o právach a povinnostiach jednotlivých kategórií upravujú interné predpisy.
Pridružený člen a podporný člen nemajú právo vystupovať, podnikať alebo uzatvárať záväzky v mene združenia a na používanie loga či názvu združenia potrebujú predchádzajúci písomný súhlas Riaditeľa alebo ním povereného orgánu združenia.
Ak tieto stanovy neustanovujú inak, pojem „člen" zahŕňa riadneho člena, pridruženého člena, podporného člena – participanta, ako aj ďalšie kategórie členstva alebo participácie zriadené internými predpismi alebo smernicami združenia.
Členom združenia sa môže stať aj osoba mladšia ako 18 rokov, a to s písomným súhlasom zákonného zástupcu. Osoby vo veku 16 až 18 rokov môžu vykonávať práva a povinnosti člena samostatne v rozsahu určenom zákonným zástupcom a internými predpismi. Členovia mladší ako 18 rokov sa zúčastňujú na aktivitách združenia bez hlasovacieho práva, pokiaľ interné predpisy neustanovia inak.
Členstvo, participácia, ako aj akékoľvek príspevky alebo iné nároky vyplývajúce z členstva či zapojenia do činnosti združenia nie sú prevoditeľné na inú osobu.
Účasť na aktivitách združenia je založená na princípe vzájomnej spolupráce a zdieľania nákladov.
Členstvo zaniká:
Pred rozhodnutím o vylúčení musí byť dotknutému členovi umožnené vyjadriť sa k dôvodom vylúčenia.
Proti rozhodnutiu o vylúčení má člen právo podať odvolanie na Členskú konferenciu. Podanie odvolania má odkladný účinok, pokiaľ rozhodujúci orgán z dôvodov ochrany združenia nerozhodne inak.
Podrobnosti o postupe pri vzniku a zániku členstva upravujú interné predpisy združenia.
Článok IV.
Členská konferencia:
Správna rada:
Riaditeľ:
Orgány môžu rokovať a rozhodovať aj prostredníctvom elektronických prostriedkov (vrátane hlasovania per rollam). Pri elektronickom rozhodovaní platí:
Funkcie v orgánoch združenia môžu byť kumulované, s výnimkou kontrolného orgánu, pokiaľ interné predpisy neurčia inak a ak to nie je v rozpore s princípom transparentnosti a riadneho hospodárenia.
Interné predpisy nesmú byť v rozpore so stanovami a právnymi predpismi SR a bližšie upravujú vnútorné fungovanie a hierarchiu procesov v združení.
Správna rada môže interným predpisom delegovať vybrané rozhodovacie, schvaľovacie, organizačné, koordinačné alebo prevádzkové právomoci na Riaditeľa, poradné orgány, pracovné skupiny alebo poverené osoby, ak tým nie sú dotknuté právomoci výslovne vyhradené Členskej konferencii alebo Správnej rade týmito stanovami alebo právnymi predpismi.
Združenie uchováva zápisnice z rokovaní orgánov a ďalšie dokumenty združenia po dobu určenú internými predpismi v súlade s platnými právnymi predpismi. Riadni členovia majú právo na požiadanie nahliadať do zápisníc z rokovaní Členskej konferencie a Správnej rady, s výnimkou informácií podliehajúcich obchodnému tajomstvu alebo ochrane osobných údajov.
Členovia, pridružení členovia, participanti a pracovníci združenia sú povinní zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách, internom know-how, metodických postupoch a technických riešeniach združenia, a to primerane vzhľadom na ochranu legitímnych záujmov združenia.
Oficiálnu komunikáciu navonok, vyhlásenia pre médiá a verejné prezentovanie aktivít združenia realizuje spravidla Riaditeľ, ním poverený hovorca alebo osoba poverená internou smernicou. Vedomé a závažné poškodzovanie dobrého mena združenia alebo neoprávnené šírenie dôverných interných informácií môže byť považované za závažné porušenie stanov a môže byť dôvodom na obmedzenie alebo ukončenie členstva.
Správa o činnosti a hospodárení združenia sa sprístupňuje členom vhodným spôsobom určeným internými predpismi. Správna rada prerokúva najmenej raz ročne správu o činnosti a hospodárení združenia.
Funkcia člena orgánu združenia (vrátane Riaditeľa a člena Správnej rady) zaniká:
Združenie môže zriadiť kontrolný orgán; ak nie je zriadený, kontrolnú funkciu vykonáva osoba poverená Členskou konferenciou. Osoba alebo orgán vykonávajúci kontrolnú funkciu je oprávnený nahliadať do všetkých dokladov združenia a predkladať odporúčania orgánom združenia.
Združenie môže zriaďovať poradné, odborné, programové, projektové alebo výkonné orgány, pracovné skupiny, komisie, sekcie alebo iné organizačné útvary.
Spôsob ich vzniku, právomoci, obsadzovanie, zodpovednosť a rozsah delegovaných právomocí upravujú interné predpisy združenia.
Na tieto orgány alebo útvary možno delegovať časť rozhodovacích, organizačných, metodických, odborných alebo prevádzkových právomocí v rozsahu určenom internými predpismi, pokiaľ nejde o právomoci výslovne vyhradené Členskej konferencii, Správnej rade alebo Riaditeľovi podľa týchto stanov alebo právnych predpisov.
Článok V.
Majetok združenia tvoria najmä:
Výška a forma príspevkov vyplýva z dohody o účasti na činnosti združenia a nie je protihodnotou za konkrétne plnenie. Príspevky nie sú protihodnotou za komerčné služby ani za podnikateľskú činnosť združenia.
Združenie hospodári účelne a transparentne. Všetky finančné aj nefinančné zdroje združenia sa používajú výlučne na zabezpečenie a rozvoj jeho činnosti v súlade s cieľmi združenia. Združenie vedie účtovníctvo v súlade s príslušnými právnymi predpismi.
Majetok združenia sa nerozdeľuje medzi členov.
Príspevky poskytnuté združeniu na jeho činnosť a prevádzku infraštruktúry sú nevratné a nezakladajú nárok na podiel na majetku združenia.
Združenie je oprávnené odmietnuť prijatie finančných prostriedkov, darov alebo iných plnení, ak existujú dôvodné pochybnosti o ich pôvode, účele alebo súlade s právnymi predpismi alebo hodnotami združenia, alebo ak by mohli poškodiť dobré meno združenia.
Združenie je oprávnené požadovať od poskytovateľa finančných prostriedkov alebo iného plnenia primerané informácie o ich pôvode a identifikácii poskytovateľa, a to bez ohľadu na formu plnenia. V prípade neposkytnutia týchto informácií môže združenie plnenie odmietnuť alebo vrátiť.
Združenie si vyhradzuje právo vrátiť prijaté finančné prostriedky, ak dodatočne zistí skutočnosti, ktoré by odôvodňovali ich odmietnutie.
Združenie vedie evidenciu prijatých finančných prostriedkov v rozsahu potrebnom na zabezpečenie transparentnosti a preukázateľnosti hospodárenia.
Ak sú finančné prostriedky poskytnuté na konkrétny účel, združenie zabezpečí ich evidenciu a použitie v súlade s deklarovaným účelom.
Združenie postupuje pri verejných zbierkach v súlade s príslušnými právnymi predpismi.
Článok VI.
Členovia orgánov a pracovníci združenia sú povinní bezodkladne oznámiť akýkoľvek konflikt záujmov súvisiaci s rozhodnutiami alebo aktivitami združenia orgánu, ktorého sú členmi.
Všetky vzťahy a transakcie združenia s osobami alebo subjektmi, v ktorých majú členovia orgánov majetkovú alebo osobnú účasť (vrátane majetkových účastí združenia v iných právnických osobách), musia byť realizované transparentne, za primeraných podmienok a v súlade s platnými právnymi predpismi vrátane daňových predpisov upravujúcich vzťahy závislých osôb.
V prípade konfliktu záujmov sa dotyčná osoba vylúči z príslušného hlasovania a rozhodovania. Ďalší postup vrátane prípadných sankcií upravujú interné predpisy.
Článok VII.
Združenie spracúva osobné údaje členov a účastníkov svojich aktivít v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov, najmä v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Podrobnosti spracovania, doby uchovávania a technických a organizačných opatrení upravuje interný dokument „Zásady spracovania osobných údajov".
Článok VIII.
Pri zániku združenia s likvidáciou sa postupuje takto:
Podrobnosti o fungovaní združenia a hierarchii procesov upravujú interné predpisy a smernice, ktoré nesmú byť v rozpore s týmito stanovami a právnymi predpismi SR.
Tieto stanovy nadobúdajú účinnosť dňom registrácie príslušným okresným úradom.
Tieto stanovy sa vykladajú spôsobom, ktorý podporuje napĺňanie cieľov združenia, jeho flexibilitu, efektívne fungovanie a ochranu jeho neziskového, komunitného a verejnoprospešného charakteru.